Agendar reuniões com FindTime


Olá Amigos

 

Agendar reuniões rápidas com pessoas de fora de sua empresa com o App FindTime para Microsoft Outlook 2013, 2016 e Outlook Web é muito simples, rápido e eficiente.

 


 

O tempo não está sempre do seu lado, especialmente quando se trata de agendamento de reuniões.

 

É aí que FindTime, vem para ajudar você a coordenar encontros com pessoas de fora da sua empresa. Se você tiver uma assinatura do Office 365 você pode instalar o add-in e enviar FindTime, você só precisa de um endereço de e-mail no Office 365.

 

É especialmente útil para alcançar as pessoas cujos calendários não são acessíveis, e tira proveito de uma ferramenta de comunicação como o Microsoft Outlook 2013 e 2016 que muitas pessoas já utilizam diariamente.

 

Para iniciar é muito simples, basta acessar o link https://findtime.microsoft.com/

Clicar em Install


Confirmar clicando em OK para aceitar a instalação do App FindTime


 

Nesta tela você deve informar sua conta no Office 365.


 


 


 

Escolher onde será instalado o App FindTime.

 

Microsoft Outlook 2013 ?

Microsoft Outlook 2016 ?

Outlook on the Web ?


 

No exemplo abaixo foi instalado no Microsoft Outlook 2016

 

Para agendar uma reunião, basta selecionar o usuário que e clicar em Reply with Meeting Pool



 

 

 


 


 

 

O destinatário recebe um e-mail de convite para a reunião que os leva para página de votação do FindTime onde podem escolher as melhores opções de dia e hora. Eles podem atribuir uma preferência por veze, ou escolher sim ou não. Ou, eles podem enviar horários alternativos e datas.

 


 


 


 


 


 


 

 

Mais informações na fonte oficial Microsoft: http://blogs.microsoft.com/firehose/2015/12/03/schedule-meetings-faster-with-people-outside-your-company-with-findtime-app-from-the-microsoft-garage/

Sobre Julio Vaz

I'm a results-driven IT professional on consulting for integration projects with extensive experience in the engineering, administration and support. Direct experience with customer relationships, complex problem troubleshooting, implementation, optimization, technology advisor and training deliveries. Always interested in professional growth as well as high-quality service delivery. Specialties: Office 365. Windows Intune. Windows Azure. Microsoft Windows Server and Active Directory Microsoft Exchange Server 2000/2003/2007/2010, 2013 Windows Virtualization: Hyper-V Windows server 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2. Microsoft Isa Server 2000, Isa Server 2004, Isa Server 2006. Microsoft Forefront TMG 2010. Microsoft Project Server 2007/2010, 2013 Microsoft SharePoint 2007/2010, 2013 Documentation of the computing environment and services. Elaboration of technical procedures. Elaboration of proposals and projects. Management and training of support staff. Implementation and maintenance of security and backup policies. Implementation, administration and migration from Microsoft . Windows NT, Windows 2000 Server, Windows Server 2003 R2, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2 Implementation and migration from Microsoft Office Communications Server 2007 Implementation and migration from Microsoft Lync Server 2010, 2013. Implementation and migration from Microsoft Exchange Server 2000, 2003 and 2007, 2010, 2013. Implementation and migration from Microsoft Isa Server 2000, 2004 and 2006, Forefront TMG Implementation Microsoft System Center 2012 R2 - SCCM, SCOM, DPM. Migration of servers and domains
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