Agendar reuniões com FindTime


Olá Amigos

 

Agendar reuniões rápidas com pessoas de fora de sua empresa com o App FindTime para Microsoft Outlook 2013, 2016 e Outlook Web é muito simples, rápido e eficiente.

 


 

O tempo não está sempre do seu lado, especialmente quando se trata de agendamento de reuniões.

 

É aí que FindTime, vem para ajudar você a coordenar encontros com pessoas de fora da sua empresa. Se você tiver uma assinatura do Office 365 você pode instalar o add-in e enviar FindTime, você só precisa de um endereço de e-mail no Office 365.

 

É especialmente útil para alcançar as pessoas cujos calendários não são acessíveis, e tira proveito de uma ferramenta de comunicação como o Microsoft Outlook 2013 e 2016 que muitas pessoas já utilizam diariamente.

 

Para iniciar é muito simples, basta acessar o link https://findtime.microsoft.com/

Clicar em Install


Confirmar clicando em OK para aceitar a instalação do App FindTime


 

Nesta tela você deve informar sua conta no Office 365.


 


 


 

Escolher onde será instalado o App FindTime.

 

Microsoft Outlook 2013 ?

Microsoft Outlook 2016 ?

Outlook on the Web ?


 

No exemplo abaixo foi instalado no Microsoft Outlook 2016

 

Para agendar uma reunião, basta selecionar o usuário que e clicar em Reply with Meeting Pool



 

 

 


 


 

 

O destinatário recebe um e-mail de convite para a reunião que os leva para página de votação do FindTime onde podem escolher as melhores opções de dia e hora. Eles podem atribuir uma preferência por veze, ou escolher sim ou não. Ou, eles podem enviar horários alternativos e datas.

 


 


 


 


 


 


 

 

Mais informações na fonte oficial Microsoft: http://blogs.microsoft.com/firehose/2015/12/03/schedule-meetings-faster-with-people-outside-your-company-with-findtime-app-from-the-microsoft-garage/

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Sobre Julio Vaz

15 years’ experience as an IT infrastructure consultant and Solution Architect. Accomplished IT professional recognized for excellence in the design, management, and development of complex business applications. Passion for delivering software and technology that meets the needs of the business. Proven ability to work with business users together with a strong development background make for an ideal analyst or solutions architect. I'm a results-driven IT professional on consulting for integration projects with extensive experience in the engineering, administration and support. Direct experience with customer relationships, complex problem troubleshooting, implementation, optimization, technology advisor and training deliveries. Always interested in professional growth as well as high-quality service delivery. Playing the role of solution architect and project leader focusing on migrations and deployments of Office 365 (Exchange Online, Sharepoint Online and Skype for Business) and Microsoft Azure (IaaS, PaaS, SaaS DRaaS). My main responsibilities were:-design and architecture scaling Exchange Server 2003 migration, 2007, 2010 and 2013 to Office 365 with ADFS in Microsoft Azure as IaaS; -Management of major project of Yammer and Sharepoint; -Development of strong relationship with partners and major customers.
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